Software de gestión de maquinaria y flota
Registra, mantiene y optimiza cada máquina de tu flota, independientemente de la marca
Los campos de golf, estadios e instalaciones deportivas dependen de flotas de cortadoras, tractores, pulverizadores, aireadoras y vehículos utilitarios que valen cientos de miles de euros. El módulo de gestión de flotas de Maya centraliza todos los datos de las máquinas —horas de uso, historial de mantenimiento, consumo de combustible, listas de verificación de seguridad previas al inicio y costes— en un único panel de control que ayuda a los gestores del césped a reducir el tiempo de inactividad, controlar los costes y prolongar la vida útil de los equipos.
Por qué es importante el software de gestión de flotas para las operaciones de mantenimiento del césped
El equipo de mantenimiento del césped representa una de las mayores inversiones de capital para cualquier campo de golf o instalación deportiva. Un campo de golf típico de 18 hoyos opera entre 30 y 50 máquinas de múltiples fabricantes, cada una con diferentes intervalos de mantenimiento, patrones de desgaste y costes operativos. Sin un sistema centralizado, el mantenimiento se retrasa, las averías inesperadas interrumpen las operaciones y la visibilidad de los costes es deficiente.
El módulo de gestión de flotas de Maya proporciona un registro digital para cada pieza de equipo, independientemente de la marca o la antigüedad. Los programas de mantenimiento, los registros de uso, los registros de combustible y el historial de reparaciones se rastrean en un mismo lugar. Esto proporciona a los gestores del césped una visibilidad completa de su flota, permitiendo el mantenimiento planificado en lugar de las reparaciones reactivas, y proporcionando los datos necesarios para tomar decisiones informadas sobre la renovación de equipos y la asignación del presupuesto.
Capacidades de gestión de flotas
Un conjunto de herramientas completo para gestionar equipos en toda tu instalación.
Registro de máquinas multimarca
Registra cada máquina con marca, modelo, número de serie, fecha de compra y detalles de garantía. Maya es agnóstico de marca: Toro, John Deere, Jacobsen, Baroness y cualquier otro fabricante conviven en un único registro unificado.
Programas de mantenimiento y alertas
Maya incluye una base de datos de más de 5.000 máquinas precargada con los intervalos de mantenimiento recomendados por el fabricante. Añade una máquina por número de serie y los intervalos ya están ahí, solo tienes que marcar los que quieras seguir. Se pueden añadir intervalos personalizados además, y Maya avisa a tu equipo a medida que se acerca cada hito.
Seguimiento de combustible y energía
Registra el consumo de combustible de cada máquina. Registra los costes de combustible a lo largo del tiempo, compara la eficiencia entre máquinas similares e identifica equipos que consumen más de lo esperado.
Uso y horas de funcionamiento
Registra cuántas horas opera cada máquina diariamente, semanalmente y por temporada. Identifica equipos infrautilizados y asegúrate de que las máquinas de alto uso reciban atención de mantenimiento proporcional.
Análisis de coste por máquina
Calcula el coste total de propiedad de cada máquina, incluyendo compra, mantenimiento, combustible, piezas y reparaciones. Utiliza estos datos para comparar máquinas, justificar renovaciones y prever los requisitos presupuestarios.
Listas de verificación de seguridad previas al inicio
Las listas de verificación de seguridad digitales previas al inicio garantizan que cada máquina sea inspeccionada antes de su uso. Los operarios realizan las comprobaciones de seguridad en su dispositivo móvil, señalan incidencias con fotos y notas, e informan de las averías directamente al taller. Las comprobaciones fallidas impiden que las máquinas se asignen a tareas hasta que se resuelvan los problemas.
Ventajas de la gestión digital de flotas
Pasar del mantenimiento ad hoc a la gestión de flotas basada en datos.
Reducción del tiempo de inactividad de los equipos
El mantenimiento planificado basado en datos de uso reales significa menos averías inesperadas durante las ventanas de mantenimiento críticas. Tu equipo siempre sabe qué máquinas están listas y cuáles necesitan atención.
Visibilidad clara de los costes
Registra cuánto cuesta poseer y operar cada máquina. Presenta datos precisos sobre los costes de la flota a comités y juntas directivas cuando solicites presupuesto para reparaciones, piezas o equipos de sustitución.
Planificación proactiva del mantenimiento
Las alertas de mantenimiento basadas en horas de funcionamiento y patrones de uso significan que el equipo del taller puede planificar el mantenimiento durante los períodos tranquilos en lugar de reaccionar ante averías durante los torneos.
Decisiones de renovación basadas en datos
Cuando el coste por hora supera un umbral o la fiabilidad cae por debajo de los niveles aceptables, los datos justifican la renovación. Elimina la subjetividad de las decisiones sobre equipos de capital.
Testimonios
Descubre el impacto de Maya en los campos de golf más innovadores y excelentes.
"Un sistema sin el cual ahora sentimos que estaríamos perdidos. Comenzamos a trabajar con Maya en noviembre de 2022 y, desde su integración, la gestión diaria de las tareas del personal, la asignación de maquinaria y el mantenimiento se ha vuelto más eficiente y sencillo. El sistema facilita el registro de nuestro plan de abono, lo que permite recuperar datos relevantes con solo tocar un botón."
"Maya se ha convertido en la herramienta principal de trabajo para el equipo. Visualización intuitiva, rápida e interactiva, un planificador de tareas de fácil manejo, un servicio eficaz y alertas del campo que nos acompañan ahora siempre."
"Una herramienta que da en el clavo. El aviso de Maya 48h antes, a través de una alerta nos permitió reaccionar de forma mecánica y con agentes humectantes para detener el rocío matutino. Esto ha tenido como resultado la reducción de ataques de hongos destructivos. En 1 año Maya ha pasado de ser una simple aplicación meteorológica a una herramienta de consulta y guía que estudiamos cada vez más y que nos ayuda diariamente a mejorar."
"Maya se ha convertido en una herramienta muy importante para el mantenimiento de nuestro campo de golf. Su inteligencia artificial nos permite optimizar los recursos y mejorar la calidad del campo. Estoy convencido de que la combinación de esta tecnología con el compromiso y la experiencia de nuestro equipo marcará una nueva era en la gestión de campos de golf."
"Maya se ha convertido en una herramienta esencial para el mantenimiento de Aloha Golf Club. Es fundamental para nuestra planificación diaria, así como para el registro de múltiples datos."
"Una herramienta muy útil para automatizar procesos, ahorrar tiempo y tener una visión amplia y precisa de lo que ocurre en el campo a nivel global de mantenimiento."
"Maya es sinónimo de rendimiento agronómico, trabajando para lograr la calidad de juego más consistente. Utilizamos MAYA a diario. Para nosotros, Maya es sinónimo de rendimiento agronómico, trabajando para lograr la calidad de juego más constante posible durante todo el año. ¡También se trata de mirar hacia el futuro! Con Maya, nos beneficiamos del apoyo de herramientas predictivas para optimizar la gestión del suelo, garantizar que se proporcione la fertilización adecuada en el momento adecuado y reducir el uso de fitosanitarios."
Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotas
Sí. Maya es completamente agnóstico en cuanto a marcas. Puedes registrar y rastrear máquinas de Toro, John Deere, Jacobsen, Baroness, Husqvarna, Stihl y cualquier otro fabricante en un único panel de control unificado.
Los intervalos de mantenimiento se establecen automáticamente para cada máquina a partir del manual del fabricante. Maya registra el uso y envía alertas cuando una máquina se aproxima a su próximo hito de mantenimiento.
Sí. Maya registra el coste de compra, los costes de mantenimiento, las piezas, el combustible y los gastos de reparación por máquina. Puedes ver el coste total de propiedad y el coste por hora de funcionamiento de cada pieza de equipo.
Sí. La gestión de flotas se conecta con el módulo de coordinación de tareas de Maya. Al asignar tareas, puedes ver qué máquinas están disponibles, cuáles están pendientes de mantenimiento y cuáles están actualmente en uso. Esto evita conflictos de programación y garantiza que los operarios tengan el equipo que necesitan.
La gestión de flotas está disponible en Maya Golf, Maya Stadium y Maya Sport. El módulo se adapta a las necesidades específicas de equipos de cada sector, tanto si gestionas una flota de más de 40 máquinas para un campo de golf como si diriges un equipo de mantenimiento de estadio con equipos especializados para el terreno de juego.
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